Cómo registrar tu visa en Migración Colombia correctamente

En la actualidad, Colombia se ha consolidado como uno de los principales destinos de residencia temporal y permanente en América Latina, gracias a su estabilidad jurídica y a la digitalización de muchos trámites migratorios. Sin embargo, un paso esencial tras la obtención de una visa colombiana es su registro ante Migración Colombia. Este procedimiento, regulado por el Decreto 1067 de 2015 y la Resolución 5477 de 2022, garantiza la legalidad de la permanencia del extranjero en el país y es requisito para muchos otros trámites posteriores, como la expedición de la cédula de extranjería.

Importancia jurídica del registro de visa

El registro de visa es un acto administrativo mediante el cual el extranjero informa oficialmente a Migración Colombia que su visa fue emitida o aprobada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Este trámite permite activar los registros migratorios y emitir la cédula de extranjería cuando corresponda.

Según el artículo 2.2.1.11.11.2 del Decreto 1067 de 2015, todo extranjero titular de una visa con vigencia superior a tres (3) meses tiene la obligación de registrarla ante la autoridad migratoria dentro de los quince (15) días calendario siguientes a su ingreso al país o a la expedición de la visa, si fue emitida dentro de Colombia.

¿Quiénes deben registrar su visa?

De acuerdo con la Resolución 5477 de 2022, deben registrar su visa todos los extranjeros titulares de:

• Visa tipo M (Migrante), incluida la visa de trabajador, visa de cónyuge o compañero permanente, visa de padre o madre de nacional colombiano, entre otras.
• Visa tipo R (Residente), así como las derivadas de la visa de residente colombiana por acumulación de tiempo o inversión.
• Visa tipo V (Visitante) con vigencia superior a 3 meses, especialmente si autoriza trabajo o estudio.

Las visas de corta duración o las exenciones de visado (entrada temporal de 90 días) no requieren registro, salvo que se realice una modificación de estatus migratorio.

Pasos para registrar la visa en Migración Colombia

1. Verifique la vigencia y el tipo de visa

Antes de iniciar el trámite, confirme que su visa se encuentre vigente y que efectivamente requiera registro, revisando la categoría (V, M o R) indicada en el documento electrónico emitido por la Cancillería.

2. Diligencie el formulario en línea

El registro se realiza a través del Formulario Único de Trámites disponible en el sitio web oficial de Migración Colombia. Allí deberá ingresar sus datos personales, fecha de expedición, número de visa y país de emisión.

3. Presente la documentación requerida

Los documentos exigidos se encuentran listados en la Resolución 2061 de 2020. Generalmente se solicita:

• Pasaporte original vigente y fotocopia de la página biográfica.
• Copia del documento en el que se estampó o aprobó la visa electrónica.
• Recibo de pago por derechos migratorios (en caso de emisión de cédula de extranjería).
• Formulario diligenciado y fotografía reciente.

4. Asista a la cita o al punto de atención

En algunos casos, el trámite requiere la presencia física del titular para la toma de huellas, firma y fotografía en el Centro Facilitador de Servicios Migratorios más cercano.

5. Obtenga la cédula de extranjería (si aplica)

Los titulares de visas M o R deben tramitar la cédula de extranjería, documento de identificación obligatoria para extranjeros residentes en Colombia, dentro de los mismos 15 días calendario después del registro de visa.

Errores comunes y consecuencias de no registrar la visa

Uno de los errores más frecuentes es asumir que la visa electrónica emitida por el Ministerio ya se encuentra “automáticamente registrada”. Este concepto es incorrecto. El registro ante Migración Colombia constituye un trámite separado, y su omisión puede generar sanciones.

De acuerdo con el Decreto 1067 de 2015, el incumplimiento del registro puede ocasionar multas, suspensión del permiso de permanencia y dificultades en gestiones posteriores como renovación de visa, solicitud de residencia o naturalización.

Casos especiales: visas emitidas en el exterior

Si el extranjero obtuvo la visa en un consulado colombiano fuera del territorio nacional, el término de 15 días calendario comienza a contarse desde su ingreso al país. Se recomienda conservar copia del sello de entrada y de la visa electrónica para presentarla en la cita.

Digitalización y trazabilidad: avances recientes

Actualmente, Migración Colombia ha implementado mejoras tecnológicas que facilitan el registro virtual, reduciendo tiempos y permitiendo el seguimiento en línea del proceso. No obstante, es recomendable conservar copia de todos los soportes enviados y del comprobante de radicación, como prueba del cumplimiento oportuno.

Recomendaciones legales y prácticas

• Verifique la normativa aplicable antes de iniciar el trámite, ya que los plazos y documentos pueden variar según el tipo de visa y la resolución vigente.
• Solicite asesoría jurídica especializada en derecho migratorio para evitar errores en la interpretación de los requisitos.
• Guarde copia de la constancia de registro migratorio, ya que puede ser solicitada en renovaciones o cambios de estatus.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Dónde se registra la visa en Colombia?

El registro se realiza ante Migración Colombia en los Centros Facilitadores de Servicios Migratorios o a través del sistema en línea disponible en su portal oficial.

¿Qué pasa si no registro mi visa dentro del plazo?

La normativa establece posibles sanciones administrativas y pérdida de derechos migratorios. Es fundamental cumplir el plazo de 15 días calendario.

¿Todas las visas deben registrarse?

No. Solo las visas con vigencia superior a tres meses o las que habilitan al extranjero a realizar actividades laborales o académicas prolongadas.

¿Es necesario el registro si la visa se expide dentro del país?

Sí. Si la visa fue emitida en Colombia, el término se cuenta desde la fecha de expedición y aplica el mismo proceso de registro ante Migración Colombia.

¿Puedo registrar mi visa electrónicamente sin asistir a una cita?

No, todo el proceso es presencial.

Conclusión

Registrar correctamente la visa en Migración Colombia es un deber legal y el primer paso para la vida migratoria ordenada en el país. Cumplir con este procedimiento dentro del término legal evita sanciones y facilita futuros procesos como la solicitud de residencia, nacionalidad o la vinculación laboral. La orientación jurídica adecuada y la verificación de las normas vigentes garantizan una gestión segura y conforme al Derecho Migratorio colombiano.