Cómo registrar tu empresa ante Migración Colombia si contratas extranjeros
En la actualidad, Colombia se ha consolidado como un centro atractivo para la inversión extranjera y la contratación de talento internacional. Miles de empresas nacionales y multinacionales optan por vincular profesionales de distintos países, lo que exige cumplir con las obligaciones legales de registro ante Migración Colombia. Este procedimiento es esencial para garantizar la transparencia laboral y el cumplimiento normativo previsto en el Decreto 1067 de 2015 y la Resolución 5477 de 2022.
Importancia del registro empresarial ante Migración Colombia
El registro de empleadores ante la autoridad migratoria no es un mero trámite administrativo: es un requisito legal para cualquier persona jurídica o natural que proyecte contratar trabajadores extranjeros en territorio colombiano. Este registro permite que la empresa sea reconocida oficialmente como empleadora y autoriza su intervención en trámites migratorios, como solicitudes o reportes asociados a la visa de trabajador.
Además, el registro facilita la verificación del vínculo laboral y la trazabilidad documental que exige el Ministerio de Relaciones Exteriores, garantizando el cumplimiento de las condiciones para visados tipo M o tipo V, según corresponda, conforme a la Resolución 5477 de 2022.
Marco normativo aplicable
El procedimiento de registro empresarial y las obligaciones de los empleadores de extranjeros se encuentran reguladas principalmente por:
- Decreto 1067 de 2015: regula el régimen migratorio colombiano y las funciones de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
- Resolución 5477 de 2022: define la nueva clasificación de visas y los requisitos específicos para actividades laborales, inversionistas, cónyuges o nómadas digitales.
- Resolución 2061 de 2020: establece el procedimiento y la plataforma electrónica para reportar la contratación y desvinculación de extranjeros.
Según estas normas, los empleadores deben registrarse previamente y actualizar sus datos cuando se produzcan modificaciones sustanciales (representante legal, domicilio o actividad económica).
Requisitos para registrar tu empresa ante Migración Colombia
De acuerdo con la Resolución 2061 de 2020, el empleador o contratante debe presentar la siguiente información a través del Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros (SIRE):
- Datos del empleador: razón social, NIT, dirección, correo electrónico y teléfono de contacto.
- Datos del representante legal autorizado.
- Tipo de actividad económica y número de empleados.
- Copias digitales del documento de identificación del representante legal y del RUT de la empresa.
- Certificado de existencia y representación legal vigente (expedido por la Cámara de Comercio, con antigüedad no mayor a 30 días).
El registro se realiza en línea y no requiere pago de tasa migratoria. Una vez aprobado, la empresa quedará habilitada para reportar contrataciones, renovaciones y terminaciones laborales de trabajadores extranjeros.
Paso a paso para el registro empresarial en el SIRE
1. Creación del usuario en la plataforma
El representante legal o apoderado debe ingresar al portal oficial de Migración Colombia, sección “Registro de Empleadores”, y crear una cuenta con sus datos y los de la empresa.
2. Carga de documentos y validación
Una vez creada la cuenta, se deben cargar los soportes mencionados en formato PDF. Migración Colombia validará la información y emitirá una notificación electrónica de aceptación o requerimiento.
3. Actualización y mantenimiento del registro
El empleador deberá mantener su información actualizada y reportar cualquier novedad contractual de extranjeros dentro de los plazos establecidos por la normativa (normalmente 15 días calendario después del hecho).
Obligaciones posteriores de los empleadores
El registro no agota las obligaciones. Toda empresa registrada está sujeta a:
- Reportar cada contratación, terminación o modificación de las condiciones laborales de un extranjero.
- Garantizar que el trabajador cuente con una visa y cédula de extranjería válidas.
- Conservar los registros de cumplimiento migratorio en caso de inspección administrativa.
- Evitar la contratación de personas en situación irregular migratoria.
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones administrativas, multas e incluso restricciones para contratar personal extranjero, conforme al régimen sancionatorio del Decreto 1067 de 2015.
Ventajas del registro migratorio empresarial
Contar con este registro no solo es un deber legal, sino también una herramienta de gestión. Permite mayor control sobre los flujos migratorios laborales, facilita la obtención de visas como la visa de residente colombiana para personal clave y fortalece la reputación de cumplimiento empresarial frente a las autoridades.
Asimismo, mejora la competitividad de las empresas que buscan atraer talento internacional, especialmente en sectores como tecnología, construcción, educación superior y servicios especializados.
Recomendaciones legales para un registro exitoso
Entre las mejores prácticas sugeridas por abogados migratorios se destacan:
- Realizar el registro con anticipación antes de iniciar cualquier relación contractual con extranjeros.
- Verificar permanentemente la vigencia de las visas y permisos laborales.
- Conservar copia de los pasaportes, visas y cédulas de extranjería de los empleados.
- Implementar políticas internas de reporte ante Migración Colombia.
La asesoría jurídica especializada en gestión migratoria para empresas puede evitar sanciones y optimizar los procesos, especialmente en organizaciones con alta rotación o con presencia de personal internacional.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué empresas están obligadas a registrarse ante Migración Colombia?
Toda persona natural o jurídica que pretenda contratar o vincular extranjeros, sin excepción del tamaño o sector económico, debe efectuar el registro. Esto incluye a empleadores directos, contratistas y entidades de servicios temporales.
¿Qué ocurre si no registro mi empresa y contrato a un extranjero?
El empleador puede ser sancionado con multas económicas conforme al régimen migratorio y no podrá tramitar ni respaldar visas laborales futuras hasta regularizar su situación.
¿Se debe renovar el registro?
Según la Resolución 2061 de 2020, el registro debe actualizarse cuando cambien datos del empleador, representante legal o domicilio. No hay expiración automática, pero su mantenimiento actualizado es obligatorio.
¿El registro habilita automáticamente para tramitar visas?
No. El registro es un requisito previo. La empresa deberá tramitar, por separado, la solicitud de la visa laboral correspondiente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué plazo tiene una empresa para reportar la contratación de un extranjero?
De acuerdo con la normativa vigente, el empleador dispone de 15 días calendario tras la firma del contrato o inicio de labores para reportar la novedad en el SIRE.
Conclusión
Registrar tu empresa ante Migración Colombia es un paso indispensable para operar conforme a la ley y fortalecer la contratación internacional de manera transparente. Una gestión oportuna y documentada no solo evita sanciones, sino que también proyecta responsabilidad y solidez corporativa. Cumplir con estos procedimientos permite consolidar un entorno de empleo inclusivo y regulado, alineado con los principios del derecho migratorio colombiano.